被Google綁架了~~ (2)

接下來介紹幾個我常用的功能。

Google Calendar 行事曆

這不僅僅只是個人的行事曆而已，還可以跟別人共享、加入一些重要的公共行事曆。

首先是設定自己的個人行事曆，
一個人可以設很多個不同的行事曆，
例如：Main Calendar、讀書計劃、電視時間表等等，
不同行事曆可以設定不同的顏色，頁面可以選擇日／周／四天／月的比例顯示，
還可以設定事件通知：用Email或手機簡訊通知，這還真可以當作鬧鐘來使用啊...

Share your calendar：
如果有某行事曆是想要公開的，可以選擇：make this calendar public，
這樣別人就可以在搜尋public calendar的時候看到，
當然你也可以搜尋別人公開calendar然後加到自己的行事曆上，
例如：US Holidays, Taiwan Holidays, or Phases of the Moon...etc。
另外，還可以把行事曆放在部落格的首頁上 (Embed this calendar)。

其他功能：
Show weather based on my location --> 這樣就可以查看行事曆時知道當天的天氣狀況；
每個獨立的事件可以個別設定為公開或私密、邀請客人、設定通知方式；
有地址的事件也可以直接連上google map；
事件可以選擇是否每個禮拜重複，重複到哪一天
(例如影集CSI每個星期四晚上八點播放，然後選擇每個禮拜重複)；
Calendar還可以跟手機連上，但是我不想要增加手機功能，所以就沒用。


Google Reader 閱讀器

這是我用來看朋友們部落格更新的重要工具，也就是可以訂閱blog的工具。
一樣可以加Labels、subfolders、加星號標記、分享(or加註解)，
還可以直接把某篇文章直接用Gmail寄給朋友，
(email address會自動搜尋顯示你在Gmail的連絡名單)
小花因為有太多訂閱(100個以上)，未讀文章常常是數百篇，
不過其中可能有一半是幾乎只需要看標題的奇摩新聞啦和一堆看不太懂的日本ACG新聞啦。
總之這年頭資訊膨脹到讓人很難消化，有方法的整理和閱讀因此非常地重要啊！


Google Groups

這功能其實跟Yahoo Groups大同小異，主要是給社團組織做交流的。
之前小花在台灣查某時期就是透過這個跟幹部們溝通而辦了好幾屆的冬令營，
這個的好處就是mailing list的群組管理方便，每個成員都可以收到其他成員寄發的信件，
達到資訊公開的目的(這也是很多組織開會或辦事情很重要的要素之一)，
成員所有的信件資料也都存放在groups網頁，
即使個人把信件從信箱中砍了，還是可以在此找到，而且每個人的對話列得清清楚楚。

當然也可以把它當作是散發和交換資訊的工具，
像是學校學生會的群組就會不斷收到跟學生有切身相關的訊息，
或是租屋和二手買賣等資訊...etc.
這種直接寄到個人信箱的訊息通常比論壇或BBS具有時效性，
因為我只要收email就可以看到訊息，而不需要連上某個論壇網頁或BBS(還要login...)
當然BBS有它的獨特性(這可是台灣網路的一大特色!!)，
但是，小花雖然身在美國，並沒有那麼多美國時間天天上BBS啊～


Google Documents 文件

不用安裝Word, Excel, or Powerpoint軟體，就可以直接在這裡建立同樣的檔案。
檔案不需要用flash drive或email傳來傳去，
只要能上網就可以找到檔案，也算是個方便的備份方式，
可以把原本硬碟裡頭的文件upload到Google Docs, 甚至是"Email-in" (check UPLOAD)
而且Google Docs的檔案也可以外傳儲存成同類型或pdf檔，
以及擁有與他人共同編輯、公開並提供網頁連結的方便功能。

另外的特色還有"Form" -- 設計問卷讓別人上網填寫、統計，
然後做成excel(spreadsheet)檔案分析。
例如：我想要調查社團成員們對於某個活動的意見，
於是做成問卷方式，從googlegroups群組信發出連結，
大家只要點上連結，很快地填一填，按個submit，
問卷結果就會一個個連到設定的excel檔案中條列出來。
這是前陣子才發明出來的功能，結果馬上被我拿來試玩，
並成功地完成了某項調查任務！